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商务考察及注意事项

2013年12月04日15:46|来源:海外网|字号:

在全球经济一体化的环境下,各地区企业间的经贸往来日益紧密,企业走出去的第一步,就是对其他企业进行商务考察。商务考察是企业经营活动中的一项必不可少的商务活动。从广义上来讲,商务考察还应包含:奖励旅游,对口访问等活动项目。企业管理者学员可透过理论学习和企业参访,实地感受标杆企业的成长经历,学习经营之道。通常,在国内的商务考察,既有对沿海地区先进企业的经验学习,也有对项目所在地资源与市场的考察,这里详述的主要是去国外的商务考察。

出国的商务考察,涉及事项众多,包含不同区域的文化、接待、航空、住宿、签证还有公务单位及交流主题的确定、邀请函的开具等,非常花费时间与精力的,通常前期准备时间需要2-4个月。这里给大家提出一些关于商务考察的注意事项,希望对商务考察的人有所帮助。

1、时间:境外公商务考察,涉及面众多,公务单位的预约需要提前1-3个月,同时办理护照与签证也十分耗费时间需提前准备。从成本来考虑,预定得越早,机票、住宿成本就越低;从接待质量来考虑,在领队、导游及用车的配置上就越优先。

2、公务单位:公务单位的预约与接待,完全取决于对方的态度,而对方的态度取决于我们考察的目的、人员职务结构构成及接待时间的选择。所以我们在公务单位的申请时,一定要明确拜访目的、与对方的直接关连并附上出团人员的详细名单。

3、接待标准:团组行程的安排很大一个程度上取决于吃、住的标准,在团组定制时,为提前准确掌握团组的整体预算,须事先明确餐饮、住宿及接待的标准。

4、接待机构:接待机构的专业度与实力往往决定商务考察的成败。

(责编:肖静阳)

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